Ajouter un formulaire personnalisé
Les formulaires personnalisés sont entièrement configurables par les administrateurs système, y compris la présentation du formulaire, les onglets et les champs. Les enregistrements soumis à l'aide d'un formulaire personnalisé fonctionneront comme tous les autres formulaires enfants du système, ce qui signifie que les utilisateurs disposant des autorisations appropriées pourront effectuer les actions suivantes vers ou avec des formulaires personnalisés :
- Ajoutez des formulaires personnalisés pour un dossier.
- Enregistrez et copiez des formulaires personnalisés.
- Affichez les formulaires personnalisés sur le dossier associé.
- Affichez les formulaires personnalisés dans la grille Formulaires.
- Modifiez les détails des formulaires personnalisés.
- Supprimez les formulaires personnalisés.
- Rapport sur les données collectées dans des formulaires personnalisés.
- Remplissez les données de formulaires personnalisés dans des documents à partir de modèles générés.
- Exportez les données de configuration du formulaire personnalisé.
Pour commencer à créer un formulaire personnalisé :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire sur la page Formulaires.
- La fenêtre contextuelle Nouveau formulaire s'affichera, dans laquelle vous pourrez remplir les champs suivants :
- Légende : saisissez un nom unique pour le formulaire.
- Légende Pluriel : saisissez la version plurielle du nom du formulaire.
- Type de formulaire : choisissez « Personnalisé » dans la liste de sélection. Si vous souhaitez ajouter un formulaire de données pour remplir automatiquement les sections du formulaire, consultez Configurer un formulaire de données.
- Afficher à l'admission : activez cette option pour afficher le formulaire personnalisé sur le formulaire Nouveau dossier, afin que les utilisateurs puissent ajouter des formulaires personnalisés lorsqu'ils soumettent un dossier.
- Afficher sur le portail : activez cette option pour afficher le formulaire personnalisé sur le portail externe de votre application, afin que les utilisateurs du portail puissent ajouter des formulaires personnalisés lorsqu'ils soumettent un dossier.
- Affichez la propriété de champ « Traduction automatique » pour les champs de texte dans le Générateur de formulaires. Si vous activez l'option "Traduction automatique" pour un champ de texte, le Copilote de traduction générera automatiquement des traductions pour le texte dans une langue différente de la langue par défaut de votre application lors de la soumission initiale du formulaire personnalisé. Cette option n'est disponible que si le Copilote de traduction a été activé pour votre application.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour accéder au générateur de formulaires.
Le champ « dossier » sera ajouté au formulaire personnalisé par défaut, car tous les formulaires personnalisés doivent être des enregistrements enfants de dossiers. Reportez-vous à l'article Utiliser le générateur de formulaires pour plus de détails sur l'ajout et la modification de champs, d'onglets et de sections à votre formulaire personnalisé. Après avoir publié le formulaire personnalisé dans Form Builder, les utilisateurs généraux pourront créer des enregistrements à l'aide du nouveau formulaire.