Ajouter une URL à un dossier
Vous pouvez ajouter les types de fichiers suivants aux dossiers :
| Téléchargement de fichiers | Ajoutez un fichier de votre appareil à un dossier. Consultez « Télécharger manuellement un fichier » ou « Glisser-déposer des fichiers dans un dossier » . |
| Document généré | Créez un document pour le dossier à l'aide d'un modèle configuré par votre administrateur système. Consultez la section « Générer des documents à partir d'un modèle » pour connaître la procédure. |
| Paquet | Générez plusieurs documents à partir de modèles, puis rassemblez-les dans un seul fichier PDF. Consultez la section « Générer des documents à partir d'un modèle » pour connaître la procédure. |
| Paquet personnalisé | Choisissez des modèles pour générer des documents, puis rassemblez-les dans un seul fichier PDF. Consultez la section « Générer des documents à partir d'un modèle » pour connaître la procédure. |
| URL | Créer un lien vers un autre site Web. |
Cet article explique comment ajouter une URL à un dossier afin de créer un lien facilement accessible vers un autre site web. Par exemple, vous pouvez ajouter une URL pour les métadonnées, un chemin d'accès ou un lecteur partagé. Si vous souhaitez importer un fichier depuis votre appareil vers un dossier, consultez l'article « Importer manuellement un fichier ou glisser-déposer des fichiers vers un dossier ».
Nombre maximal de fichiers par dossier
Vous pouvez ajouter un maximum de 1000 fichiers à un dossier.
Ajouter une URL dans un dossier
Pour ajouter une URL dans un dossier :
- Accédez au formulaire Nouveau fichier via l’un des boutons suivants :
- Le bouton Ajouter un fichier sur la page Grille de fichiers.
- Le « + Ajouter
" sur la page d'un dossier. - Le bouton Ajouter un fichier sur la page d'un dossier, sous l'onglet Fichiers.
- Dans le formulaire Nouveau fichier, sélectionnez un dossier auquel ajouter l'URL si le champ « Dossier » n'est pas déjà rempli.
- Dans le champ « Type », sélectionnez « URL ».
- Vous pouvez saisir une description de l'URL dans le champ « Résumé ».
- Dans le champ « URL », saisissez ou collez un lien vers un site Web.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter l'URL. Vous pouvez également utiliser l'option « Enregistrer et copier » dans les Options (
) pour ajouter rapidement une autre URL pour le même dossier. L'enregistrement du dossier d'origine sera sauvegardé et un nouveau formulaire de création de dossier sera chargé. Toutes les valeurs saisies dans le formulaire précédent seront copiées dans le formulaire de création de dossier actuel.- Pour lier l'URL à un autre enregistrement, voir Lier un fichier à un autre enregistrement.
- Pour accorder au rapporteur du dossier l'accès à l'URL, consultez Autoriser un rapporteur du portail à afficher le fichier.
Lier une URL à un autre enregistrement
Vous pouvez lier l'URL à un autre enregistrement, tel qu'une partie, une note ou une tâche, pour le même dossier afin d'établir un lien. Par exemple, vous pouvez lier une URL à une partie pour indiquer qu'elle a fourni le dossier pour l'enquête. Pour lier une URL dans le formulaire « Nouveau dossier », procédez comme suit :
- Cliquez sur le lien (
) sur le formulaire Nouveau fichier. - Dans la fenêtre contextuelle « Afficher tous les enregistrements liés », cliquez sur le bouton Lier les enregistrements.
- Sélectionnez un « Type de lien d'enregistrement » pour le lien. Le type de lien indique comment les enregistrements sont liés les uns aux autres.
- Les administrateurs peuvent configurer les types de liens d'enregistrement disponibles dans les paramètres. Consultez Ajouter, modifier et supprimer des types de liens d'enregistrement pour plus de détails.
- Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements vers lesquels vous souhaitez lier l'URL. Vous pouvez lier jusqu'à 50 enregistrements simultanément avec l'URL.
- Lorsque vous avez terminé de choisir le type de lien d'enregistrement et les enregistrements, cliquez sur le bouton Lier les enregistrements.
- Les liens seront créés après l'enregistrement du formulaire « Nouveau dossier ». Une fois disponibles, ils s'afficheront sur la page du dossier, sur celle de l'autre enregistrement et sur celle du dossier, sous l'onglet « Liens ». Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre contextuelle « Voir tous les enregistrements liés » et continuer à remplir le formulaire « Nouveau dossier ».
Vous pouvez ajouter et modifier d'autres liens après la création du fichier. Consultez la section « Lier les enregistrements d'un dossier » pour plus de détails sur la modification et la suppression des liens d'enregistrement.
Autoriser un rapporteur de portail à afficher l'URL
Si le dossier pour lequel vous ajoutez l'URL est externe et que vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez autoriser la personne qui a signalé le dossier à accéder au lien. Cela signifie que le déclarant peut se connecter au portail de votre application et consulter le lien du dossier qu'il a ajouté. Cochez la case « Autoriser l'accès du déclarant » avant d'enregistrer le formulaire « Nouveau fichier » pour permettre au déclarant de consulter l'URL.
