Base de connaissances de Case IQ

Comment pouvons-nous aider ?

Gérez le carrousel de votre portail

Votre organisation peut diffuser des informations sur sa culture d'entreprise et ses programmes de conformité directement depuis le portail de votre application. Les administrateurs système peuvent configurer un carrousel d'images et de textes pour garantir la cohérence de votre portail avec l'image de marque de votre organisation et instaurer un climat de confiance avec les personnes signalant des incidents graves ou des problèmes.

Exemples de carrousel de portail

Vous pouvez utiliser un carrousel de portail pour :

  • Ajoutez davantage d'éléments de marque à votre portail, notamment des logos, des graphismes et un style de marque.
  • Fournissez plus d'informations sur les programmes de conformité spécifiques, notamment en matière de santé et de sécurité, de sûreté, de finances, etc.
  • Donnez le ton depuis la direction pour affirmer votre engagement envers un lieu de travail sûr et éthique.
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Exemple de carrousel de portail.

S'il y a plusieurs diapositives, le carrousel passera automatiquement à la suivante toutes les 20 secondes. Les utilisateurs du portail peuvent également utiliser les commandes manuelles pour naviguer entre les diapositives et mettre en pause ou reprendre la lecture automatique.

Pour consulter toutes les diapositives de votre carrousel de portail, sélectionnez l'option « Carrousel de portail » dans l'onglet Système des Paramètres.

Page Carrousel du portail sous l'onglet Système dans les Paramètres.

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Nombre maximal de diapositives du carrousel du portail

Vous pouvez avoir un maximum de 20 diapositives actives dans le carrousel de votre portail.

Ajouter une diapositive

Pour ajouter une diapositive à votre carrousel de portail :

1. Accédez à la page Carrousel du portail sous l'onglet Système dans les Paramètres. Cliquez sur le bouton Ajouter une diapositive.

Ajouter un bouton Diaporama à la page Carrousel du portail.

2. Dans le formulaire Nouvelle diapositive, vous pouvez configurer les détails et le contenu de la diapositive. Dans la première section, remplissez les champs suivants :

  • Nom : veuillez saisir un nom pour la diapositive. Ce nom ne sera pas affiché sur le portail.
  • Langue : indique la langue actuellement sélectionnée pour la diapositive. Si votre application est multilingue, vous devez d’abord ajouter une diapositive dans la langue par défaut de votre application. Ensuite, modifiez la diapositive pour y saisir du contenu dans une autre langue.
  • Afficher sur le portail externe : activez cette option pour afficher la diapositive sur votre portail externe. Pour afficher une diapositive sur le portail, vous devez également l’activer.
  • Ordre des diapositives : saisissez un nombre pour indiquer l’ordre de tri des diapositives dans le carrousel. Si vous ne spécifiez pas d’ordre, les diapositives s’afficheront par date de création, les plus anciennes apparaissant en premier.

Nouveau formulaire Slide.

3. Dans la section Contenu, vous pouvez utiliser les champs suivants pour configurer l'image et le texte qui s'afficheront sur le portail. Il n'est pas nécessaire d'ajouter tous les types de contenu à une diapositive, mais celle-ci doit comporter au moins l'un des éléments suivants pour pouvoir l'activer : image, titre, description ou pied de page.

Champ Description Limites
Image Importez une image à afficher dans la diapositive. Case IQ redimensionnera l'image pour qu'elle s'adapte à la hauteur maximale du carrousel, soit 300 pixels. Maximum 5 Mo
Formats de fichiers pris en charge : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp et .tiff.
Texte alternatif de l'image Veuillez saisir une brève description de l'image pour ceux qui ne peuvent pas la voir. 255 caractères.
Titre Saisissez un titre à afficher avec la diapositive. Si vous ajoutez une image à la diapositive, le titre s'affichera à côté de celle-ci. 60 caractères.
Description Saisissez le texte d'accompagnement qui s'affichera sous le titre. Si vous ajoutez une image à la diapositive, sa description s'affichera à côté. 255 caractères.
Pied de page Saisissez un texte d'accompagnement supplémentaire qui s'affichera sous le titre et la description. Si vous ajoutez une image à la diapositive, le pied de page s'affichera à côté. 60 caractères.

Section Contenu du formulaire Nouvelle diapositive.

Mise en page du contenu des diapositives

L'image de la diapositive apparaîtra à gauche, tandis que son texte apparaîtra à droite.

Exemple de diapositive avec image, titre, description et pied de page.

Si vous n'ajoutez pas d'image à la diapositive, le titre, la description et le pied de page seront centrés sur la diapositive.

Exemple de diapositive avec titre, description et pied de page, mais sans image.

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4. Une fois que vous avez terminé d'ajouter du contenu à la diapositive, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Bouton Enregistrer sur le formulaire Nouvelle diapositive.

5. Dans la fenêtre contextuelle « Enregistrer la diapositive », vous pouvez choisir :

  • Enregistrez et activez la diapositive immédiatement. Si vous avez sélectionné l'option « Afficher sur le portail externe », la diapositive s'affichera sur le portail de votre application.
  • Enregistrez la diapositive sans l'activer. Elle ne sera donc pas encore affichée sur le portail.

Fenêtre contextuelle Enregistrer la diapositive.

Après avoir enregistré la diapositive, vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu sur la page de la diapositive pour voir à quoi elle ressemblera sur le portail de votre application.

Bouton d'aperçu sur la page d'une diapositive.

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Afficher la diapositive sur le portail

Pour afficher une diapositive sur le portail, vous devez :

  • Activez la diapositive.
  • Configurez la diapositive sur « Afficher sur le portail externe ».

Vous ne verrez pas la diapositive sur votre portail à moins qu'elle ne soit à la fois active et configurée pour s'afficher sur le portail.

Aperçu du carrousel du portail

Vous pouvez visualiser le carrousel destiné aux journalistes directement depuis la page « Carrousel du portail », sans avoir à ouvrir un autre navigateur. Seules les diapositives actuellement disponibles sur le portail (c'est-à-dire actives et affichées sur le portail externe) peuvent être prévisualisées. Toutefois, vous pouvez prévisualiser chaque diapositive individuellement avant de l'activer depuis sa page.

Cliquez sur le bouton « Aperçu du carrousel du portail externe » sur la page « Carrousel du portail » pour afficher toutes les diapositives actives.

Bouton « Aperçu du carrousel de portail externe » sur la page « Carrousel de portail ».

S'il y a plusieurs diapositives, vous pouvez laisser le carrousel faire défiler automatiquement les diapositives ou utiliser les boutons fléchés.

Aperçu du carrousel du portail externe (fenêtre contextuelle) avec commandes de glissement manuelles.

Modifier une diapositive

Vous pouvez modifier les détails et le contenu d'une diapositive depuis sa page.

1. Sur la page du carrousel du portail, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez modifier.

Cliquer sur une diapositive de la page du carrousel du portail.

2. Si votre application comporte plusieurs langues, utilisez le champ « Langue » sur la page de la diapositive pour sélectionner la version de la diapositive à modifier.

Sélectionner une langue sur la page d'une diapositive.

3. Cliquez sur le bouton Modifier sur la page de la diapositive.

Bouton Modifier sur la page d'une diapositive.

3. La page de la diapositive est maintenant en mode édition, vous pouvez donc mettre à jour les détails et le contenu de la diapositive.

Page de la diapositive en mode édition.

4. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Bouton Enregistrer sur la page d'une diapositive.

Activer ou désactiver une diapositive

Vous pouvez désactiver une diapositive pour la masquer temporairement du carrousel du portail et la réactiver ultérieurement si nécessaire. Si vous importez des diapositives dans votre application, elles seront désactivées par défaut ; vous pouvez donc suivre les étapes ci-dessous pour les activer.

Pour activer ou désactiver une seule diapositive :

1. Sur la page du carrousel du portail, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez activer ou désactiver.

Cliquer sur une diapositive de la page du carrousel du portail.

2. Cliquez sur Options (  ) sur la page de la diapositive. Ensuite, sélectionnez « Activer » ou « Désactiver ».

Menu déroulant « Options » sur la page d'une diapositive.

3. Dans la fenêtre contextuelle « Activer la diapositive » ou « Désactiver la diapositive », cliquez respectivement sur « Activer » ou « Désactiver ».

Activer la fenêtre contextuelle Slide.

4. La diapositive sera désormais activée ou désactivée selon votre choix. Vous pouvez vérifier son état en consultant le drapeau situé sous son nom.

Drapeau actif sur la page d'une diapositive.

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Pour activer ou désactiver plusieurs diapositives :

1. Sur la page du carrousel du portail, cochez la case en regard de chaque diapositive que vous souhaitez activer ou désactiver.

Cliquer sur les cases à cocher dans la grille du carrousel du portail.

2. Cliquez sur le bouton Activer ou Désactiver dans l'en-tête de la grille.

Bouton Activer dans la grille du carrousel du portail.

3. Dans la fenêtre contextuelle « Activer les diapositives » ou « Désactiver les diapositives », cliquez respectivement sur « Activer » ou « Désactiver ».

Fenêtre contextuelle des diapositives actives.

4. Les diapositives seront désormais actives ou inactives selon votre sélection. Vous pouvez consulter la colonne « Actif » pour vérifier si une diapositive est active ou inactive.

Colonne active dans la grille du carrousel du portail.

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Nombre maximal de diapositives

Votre application peut comporter un maximum de 20 diapositives.

Supprimer une diapositive

Si vous devez supprimer définitivement des diapositives de votre carrousel de portail, vous pouvez les supprimer depuis la page du carrousel de portail ou directement depuis la page de la diapositive.

Pour supprimer une seule diapositive :

1. Sur la page du carrousel du portail, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez supprimer.

Cliquer sur une diapositive de la page du carrousel du portail.

2. Cliquez sur Options (  ) de la page de la diapositive. Ensuite, sélectionnez « Supprimer ».

Menu déroulant « Options » sur la page d'une diapositive.

3. Dans la fenêtre contextuelle « Supprimer la diapositive ? », cliquez sur « Oui, supprimer ».

Supprimer la diapositive ? (fenêtre contextuelle).

Supprimer

Pour supprimer plusieurs diapositives :

1. Sur la page du carrousel du portail, cochez la case en regard de chaque diapositive que vous souhaitez supprimer.

Cliquer sur les cases à cocher dans la grille du carrousel du portail.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer dans l'en-tête de la grille.

Bouton Supprimer dans la grille du carrousel du portail.

3. Dans la fenêtre contextuelle « Supprimer les diapositives ? », cliquez sur « Oui, supprimer ».

Supprimer les diapositives ? (fenêtre contextuelle).

Supprimer

FAQ

Puis-je enregistrer les diapositives avant de les publier ?

Oui, vous pouvez enregistrer les diapositives comme inactives ; elles n’apparaîtront donc pas sur le portail. Lors de l’enregistrement d’une nouvelle diapositive, cliquez sur le bouton « Enregistrer comme inactive » dans la fenêtre contextuelle « Enregistrer la diapositive ».

Puis-je prévisualiser l'apparence du carrousel sur le portail ?

Oui, vous pouvez prévisualiser le carrousel sur la page Carrousel du portail (voir la section « Prévisualiser le carrousel du portail » de cet article). Toutefois, lors de la prévisualisation du carrousel complet, seules les diapositives actives et configurées pour « Afficher sur le portail externe » seront visibles. Vous pouvez prévisualiser chaque diapositive individuellement avant de l'activer depuis sa page.

Le carrousel de portails est-il optionnel ?

Si vous n'avez aucune diapositive active, le carrousel du portail ne s'affichera pas sur votre portail externe.

Comment gérer les diapositives lorsque notre organisation utilise plusieurs langues ?

Lorsque vous ajoutez une diapositive, elle s'affiche dans la langue par défaut de votre application. Le système duplique son contenu pour créer une version dans chacune des autres langues de votre application. Cependant, la traduction automatique du contenu n'est pas possible ; il restera donc dans sa langue d'origine. Vous devez modifier la diapositive et mettre à jour son contenu pour chaque langue. Consultez la section « Modifier une diapositive » de cet article pour obtenir des instructions sur la mise à jour du contenu d'une diapositive.

Pourquoi ne puis-je pas activer une diapositive ?

Avant d'activer une diapositive, assurez-vous qu'elle contienne au moins un élément de contenu dans chacune des langues de votre application . Par exemple, si votre application est disponible en anglais et en français, vous devez ajouter une image, un titre, une description ou un pied de page à la diapositive dans les deux langues.

Le contenu d'une diapositive en deux langues différentes.