Votre organisation peut diffuser des informations sur sa culture d'entreprise et ses programmes de conformité directement depuis les portails internes et externes de votre application. Les administrateurs système peuvent configurer une bannière (images et textes) pour que chaque portail soit en harmonie avec l'image de marque de votre organisation et instaurer un climat de confiance avec les personnes signalant des incidents graves ou des problèmes.

Si le diaporama comporte plusieurs diapositives, la bannière passera automatiquement à la suivante toutes les 20 secondes. Les utilisateurs du portail peuvent également utiliser les commandes manuelles pour naviguer entre les diapositives et mettre en pause ou reprendre la lecture automatique.

Pour consulter toutes les diapositives de votre bannière de portail, accédez à Paramètres > Système > Portail > Bannières de portail.

Ajouter une diapositive

Pour ajouter une diapositive à la bannière de votre portail :

1. Accédez à la page Bannières du portail sous Paramètres > Système > Portail. Cliquez sur le bouton Ajouter une diapositive .

2. Dans le formulaire Nouvelle diapositive, vous pouvez configurer les détails et le contenu de la diapositive. Dans la première section, remplissez les champs suivants :

• Nom : veuillez saisir un nom pour la diapositive. Ce nom ne sera pas affiché sur le portail.
• Langue : indique la langue actuellement sélectionnée pour la diapositive. Si votre application est multilingue, vous devez d’abord ajouter une diapositive dans la langue par défaut de votre application. Ensuite, modifiez la diapositive pour y saisir du contenu dans une autre langue.
• Afficher sur le portail externe : activez cette option pour afficher la diapositive sur votre portail externe. Pour afficher une diapositive sur un portail, vous devez également l’activer.
• Afficher sur le portail interne : activez cette option pour afficher la diapositive sur votre portail interne. Pour afficher une diapositive sur un portail, vous devez également l’activer.
• Ordre des diapositives : saisissez un nombre pour indiquer l’ordre de tri des diapositives dans la bannière. Si vous ne définissez pas l’ordre des diapositives, elles seront affichées par date de création, la plus ancienne apparaissant en premier.

3. Dans la section Contenu, vous pouvez utiliser les champs suivants pour configurer l'image et le texte qui s'afficheront sur le portail. Il n'est pas nécessaire d'ajouter tous les types de contenu à une diapositive, mais celle-ci doit comporter au moins l'un des éléments suivants pour pouvoir l'activer : image, titre, description ou pied de page.

4. Une fois que vous avez terminé d'ajouter du contenu à la diapositive, cliquez sur le bouton Enregistrer .

5. Dans la fenêtre contextuelle « Enregistrer la diapositive », vous pouvez choisir :

• Enregistrez et activez la diapositive immédiatement. Si vous avez sélectionné l'option « Afficher sur le portail externe », la diapositive s'affichera sur le portail de votre application.
• Enregistrez la diapositive sans l'activer. Elle ne sera donc pas encore affichée sur le portail.

Après avoir enregistré la diapositive, vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu sur la page de la diapositive pour voir à quoi elle ressemblera sur le portail de votre application.

Aperçu de la bannière du portail

Vous pouvez visualiser la bannière destinée aux journalistes sur la page « Bannières du portail », sans avoir à ouvrir un autre navigateur. Seules les diapositives actuellement disponibles sur le portail (c'est-à-dire actives et affichées sur le portail externe ou interne) peuvent être prévisualisées. Toutefois, vous pouvez prévisualiser chaque diapositive individuellement avant de l'activer depuis sa page.

Cliquez sur le bouton « Aperçu des bannières du portail » sur la page « Bannières du portail ». Choisissez ensuite si vous souhaitez prévisualiser les diapositives actives du portail externe ou interne.

S'il y a plusieurs diapositives, vous pouvez laisser la bannière défiler automatiquement entre elles ou utiliser les boutons fléchés.

Modifier une diapositive

Vous pouvez modifier les détails et le contenu d'une diapositive depuis sa page.

1. Sur la page Bannières du portail, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez modifier.

2. Si votre application comporte plusieurs langues, utilisez le champ « Langue » sur la page de la diapositive pour sélectionner la version de la diapositive à modifier.

3. Cliquez sur le bouton Modifier sur la page de la diapositive.

3. La page de la diapositive est maintenant en mode édition, vous pouvez donc mettre à jour les détails et le contenu de la diapositive.

4. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton Enregistrer .

Activer ou désactiver une diapositive

Vous pouvez désactiver une diapositive pour la masquer temporairement de la bannière du portail et la réactiver ultérieurement si nécessaire. Si vous importez des diapositives dans votre application, elles seront désactivées par défaut ; vous pouvez donc suivre les étapes ci-dessous pour les activer.

Supprimer une diapositive

Si vous devez supprimer définitivement des diapositives de votre bannière de portail, vous pouvez les supprimer depuis la page Bannières de portail ou directement depuis la page de la diapositive.

FAQ

Puis-je enregistrer les diapositives avant de les publier ?

Oui, vous pouvez enregistrer les diapositives comme inactives ; elles n’apparaîtront donc pas sur le portail. Lors de l’enregistrement d’une nouvelle diapositive, cliquez sur le bouton « Enregistrer comme inactive » dans la fenêtre contextuelle « Enregistrer la diapositive ».

Puis-je prévisualiser l'apparence de la bannière sur le portail ?

Oui, vous pouvez prévisualiser la bannière sur la page « Bannières du portail » (voir la section « Prévisualiser la bannière du portail » de cet article). Toutefois, lors de la prévisualisation de la bannière complète, seules les diapositives actives et configurées pour s'afficher sur le portail externe ou interne seront visibles. Vous pouvez prévisualiser chaque diapositive individuellement avant de l'activer depuis sa page.

Puis-je afficher des diapositives différentes sur les portails externe et interne ?

Vous pouvez choisir le portail sur lequel afficher la diapositive. Sur la page de la diapositive, utilisez les boutons « Afficher sur le portail externe » et « Afficher sur le portail interne ». Vous pouvez afficher une diapositive sur les deux portails ou sur un seul, selon vos besoins.

La bannière du portail est-elle facultative ?

Si vous n'avez aucune diapositive active, la bannière ne s'affichera pas sur votre portail externe ou interne.

Comment gérer les diapositives lorsque notre organisation utilise plusieurs langues ?

Lorsque vous ajoutez une diapositive, elle s'affiche dans la langue par défaut de votre application. Le système duplique son contenu pour créer une version dans chacune des autres langues de votre application. Cependant, la traduction automatique du contenu n'est pas possible ; il restera donc dans sa langue d'origine. Vous devez modifier la diapositive et mettre à jour son contenu pour chaque langue. Consultez la section « Modifier une diapositive » de cet article pour obtenir des instructions sur la mise à jour du contenu d'une diapositive.

Pourquoi ne puis-je pas activer une diapositive ?

Avant d'activer une diapositive, assurez-vous qu'elle contienne au moins un élément de contenu dans chacune des langues de votre application . Par exemple, si votre application est disponible en anglais et en français, vous devez ajouter une image, un titre, une description ou un pied de page à la diapositive dans les deux langues.